Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků webu, zákazníků, účastníků online setkání, členů kognitivní laboratoře a dalších osob, které se mnou komunikují prostřednictvím webu prepisvzorec.cz, e-mailu nebo jiných komunikačních kanálů.
Správcem osobních údajů je:
Valerie Baráková
IČO: 06367364
Sídlo: Cínová hora A 6370, 669 02 Znojmo
E-mail: valerie@prepisvzorec.cz
Web: prepisvzorec.cz
Tyto zásady jsou účinné ode dne 24. května 2026.
1. Co jsou osobní údaje
Osobní údaje jsou informace, podle kterých vás lze přímo nebo nepřímo identifikovat. Může jít například o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, údaje o objednávce, platební údaje, údaje z komunikace, technické údaje o návštěvě webu nebo údaje, které zadáte při používání kognitivní laboratoře.
Zpracování osobních údajů znamená jakoukoli operaci s osobními údaji, například jejich získání, uložení, použití, zpřístupnění, výmaz nebo archivaci.
2. Kdy osobní údaje zpracovávám
Osobní údaje zpracovávám zejména v těchto situacích:
| Situace | Příklad zpracování |
| Objednávka produktu nebo služby | Když si objednáte kognitivní laboratoř, 1:1 setkání, online event nebo záznam. |
| Platba | Když platíte bankovním převodem nebo kartou přes Stripe. |
| Přístup do členské sekce | Když získáte přístup ke kognitivní laboratoři, záznamům nebo jinému digitálnímu obsahu. |
| Používání kognitivní laboratoře | Když pracujete s AI asistenty a zadáváte jim vlastní texty, otázky, situace nebo reflexe. |
| Účast na online eventu | Když se účastníte online setkání přes Zoom nebo jinou streamingovou platformu. |
| Záznam online eventu | Pokud je online event nahráván a vy se aktivně zapojíte obrazem, hlasem, jménem nebo zprávou v chatu. |
| E-mailová komunikace | Když mi napíšete dotaz, žádost, reklamaci nebo jinou zprávu. |
| Newsletter | Když se přihlásíte k odběru e-mailových novinek. |
| Návštěva webu | Když navštívíte web a dojde ke zpracování technických údajů nebo cookies. |
3. Jaké osobní údaje zpracovávám
Zpracovávám pouze osobní údaje, které jsou potřebné pro daný účel. Rozsah údajů se liší podle toho, jakou službu používáte.
3.1 Údaje při objednávce a platbě
Při objednávce produktu nebo služby mohu zpracovávat zejména vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, údaje o objednaném produktu nebo službě, cenu, datum objednávky, platební stav, číslo objednávky a údaje potřebné pro vystavení a uchování daňových nebo účetních dokladů.
Při platbě kartou jsou platební údaje zpracovávány prostřednictvím platební brány Stripe. Údaje o platební kartě nezpracovávám přímo a nemám k nim plný přístup. Mohu však zpracovávat informaci o tom, zda platba proběhla, kdy proběhla a k jaké objednávce se vztahuje.
3.2 Údaje při používání členské sekce
Pokud získáte přístup do členské sekce, mohu zpracovávat údaje potřebné pro vytvoření a správu uživatelského účtu, například jméno, e-mailovou adresu, uživatelské ID, datum vytvoření účtu, stav členství, historii objednávek, dobu přístupu, technické údaje o přihlášení a údaje o tom, k jakému obsahu máte přístup.
3.3 Údaje při používání kognitivní laboratoře
Při používání kognitivní laboratoře mohou být zpracovávány údaje, které do ní sami zadáte. Může jít například o texty, situace, otázky, reflexe, odpovědi, poznámky, kontext k vaší práci, výstupy AI asistentů a technické údaje související s používáním služby.
Kognitivní laboratoř je sada 4 AI asistentů dostupných ve členské sekci webu. Slouží jako digitální a sebereflexivní nástroj. Výstupy AI asistentů nenahrazují zdravotní péči, psychoterapii, diagnostiku ani krizovou pomoc.
Doporučuji, abyste do kognitivní laboratoře nezadávali údaje třetích osob, citlivé osobní údaje, zdravotní údaje, údaje o dětech ani jiné informace, které nejsou nezbytné pro práci se službou. Pokud takové údaje zadáte, činíte tak na vlastní odpovědnost.
Není-li u konkrétní služby uvedeno jinak, vstupy a výstupy z kognitivní laboratoře mažu nejpozději po 30 dnech od jejich vytvoření, zadání nebo posledního použití. Po uplynutí této doby nemusí být možné data obnovit.
3.4 Údaje při online eventech a online setkáních
Online eventy, onboardingy, měsíční setkání nebo 1:1 online setkání mohou probíhat prostřednictvím platformy Zoom nebo jiné online platformy.
V souvislosti s online setkáním mohu zpracovávat zejména vaše jméno, e-mailovou adresu, údaje o registraci, účasti, připojení, případně hlas, obraz, chatové zprávy nebo jiné údaje, které během setkání sami sdělíte.
Pokud je online event nahráván, může být záznam zpřístupněn ve členské sekci, přes Google Drive nebo jiným elektronickým způsobem. Pokud během nahrávaného eventu aktivně vystoupíte, zapnete kameru, mikrofon nebo píšete do chatu, mohou být vaše projevy součástí záznamu.
3.5 Údaje při e-mailové komunikaci
Pokud mě kontaktujete e-mailem, zpracovávám vaši e-mailovou adresu, jméno, obsah zprávy a další údaje, které mi v komunikaci sami sdělíte. Tyto údaje používám k vyřízení dotazu, domluvě spolupráce, řešení objednávky, reklamace, odstoupení od smlouvy nebo jiné žádosti.
3.6 Údaje při odběru newsletteru
Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zpracovávám vaši e-mailovou adresu, případně jméno, datum přihlášení, informaci o souhlasu, údaje o doručení e-mailů, otevření e-mailů nebo kliknutí na odkazy, pokud tyto údaje používaný e-mailový nástroj poskytuje.
Z odběru newsletteru se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zasláním žádosti na valerie@prepisvzorec.cz.
3.7 Technické údaje a cookies
Při návštěvě webu mohou být zpracovávány technické údaje, například IP adresa, typ zařízení, typ prohlížeče, operační systém, datum a čas návštěvy, navštívené stránky, údaje o zdroji návštěvy a informace získané prostřednictvím cookies nebo podobných technologií.
Některé cookies jsou nezbytné pro fungování webu, objednávky, členské sekce nebo zabezpečení. Jiné cookies, například analytické nebo marketingové, mohou být používány pouze v rozsahu, který odpovídá vašemu nastavení souhlasu na webu.
Podrobnější informace o cookies mohou být uvedeny v samostatné cookie liště nebo cookie politice na webu.
4. Pro jaké účely osobní údaje zpracovávám
Osobní údaje zpracovávám pouze pro konkrétní účely. Nejčastěji jde o vyřízení objednávky, poskytnutí zakoupené služby, provoz členské sekce, provoz kognitivní laboratoře, komunikaci, splnění zákonných povinností a ochranu právních nároků.
| Účel zpracování | Typické údaje | Právní základ |
| Vyřízení objednávky a dodání služby | Identifikační, kontaktní, objednávkové a platební údaje | Plnění smlouvy |
| Provoz členské sekce | Přihlašovací údaje, údaje o účtu, členství a přístupu | Plnění smlouvy |
| Provoz kognitivní laboratoře | Vstupy, výstupy, technické údaje a údaje o používání služby | Plnění smlouvy, případně oprávněný zájem na bezpečném provozu služby |
| Online eventy a online setkání | Jméno, e-mail, údaje o účasti, případně hlas, obraz a chat | Plnění smlouvy, oprávněný zájem, případně souhlas podle konkrétní situace |
| Záznamy online eventů | Obraz, hlas, jméno, chatové zprávy, pokud se aktivně zapojíte | Plnění smlouvy, oprávněný zájem, případně souhlas podle konkrétní situace |
| Účetnictví a daňová evidence | Fakturační a platební údaje | Splnění právní povinnosti |
| Reklamace, odstoupení a zákaznická komunikace | Kontaktní údaje, obsah komunikace, údaje o objednávce | Plnění smlouvy, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem |
| Ochrana právních nároků | Údaje o objednávce, komunikaci, platbě a poskytnuté službě | Oprávněný zájem |
| Newsletter | E-mail, případně jméno a údaje o odběru | Souhlas nebo oprávněný zájem u stávajících zákazníků |
| Analytika a zlepšování webu | Technické údaje a cookies | Souhlas nebo oprávněný zájem podle typu nástroje |
| Bezpečnost webu a prevence zneužití | Technické údaje, logy, údaje o přihlášení | Oprávněný zájem |
5. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracovávám pouze tehdy, pokud k tomu existuje odpovídající právní důvod.
Nejčastěji jde o plnění smlouvy, protože bez zpracování osobních údajů není možné vyřídit objednávku, zpřístupnit členskou sekci, dodat digitální obsah, umožnit účast na online eventu nebo poskytnout 1:1 setkání.
Dalším právním základem je splnění právní povinnosti, zejména v oblasti účetnictví, daňové evidence a povinné archivace dokladů.
V některých případech zpracovávám údaje na základě oprávněného zájmu, například při ochraně právních nároků, zajištění bezpečnosti webu, řešení technických problémů nebo komunikaci se stávajícími zákazníky.
Tam, kde je to potřeba, zpracovávám osobní údaje na základě souhlasu. Typicky se může jednat o odběr newsletteru, některé typy cookies nebo specifické použití osobních údajů v rámci záznamů a marketingových materiálů, pokud by přesahovalo běžné poskytování služby.
Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
6. Jak dlouho osobní údaje uchovávám
Osobní údaje uchovávám pouze po dobu, která je nezbytná pro daný účel, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
| Typ údajů | Doba uchování |
| Objednávkové a smluvní údaje | Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou pro ochranu právních nároků. |
| Účetní a daňové doklady | Po dobu vyžadovanou právními předpisy. |
| Údaje v členské sekci | Po dobu trvání členství nebo přístupu a následně po dobu potřebnou pro technické, bezpečnostní nebo právní účely. |
| Vstupy a výstupy z kognitivní laboratoře | Nejpozději po 30 dnech od vytvoření, zadání nebo posledního použití, pokud není u konkrétní služby uvedeno jinak. |
| Záznamy online eventů | Po dobu zpřístupnění záznamu zákazníkům, případně po dobu existence webu, členské sekce, platformy nebo úložiště, pokud je u záznamu uveden časově neomezený přístup. |
| E-mailová komunikace | Po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a následně po dobu potřebnou pro ochranu právních nároků. |
| Newsletter | Do odhlášení nebo odvolání souhlasu. |
| Technické logy a bezpečnostní údaje | Po dobu nezbytnou pro bezpečnost, provoz a ochranu webu. |
| Cookies | Podle typu cookies a nastavení uvedeného v cookie liště nebo cookie politice. |
Pokud již osobní údaje nejsou potřeba pro žádný z uvedených účelů, vymažu je nebo anonymizuji.
7. Kdo má k osobním údajům přístup
K osobním údajům mám přístup já jako správce. V některých případech mohou mít k údajům přístup také externí poskytovatelé služeb, kteří mi pomáhají s provozem webu, členské sekce, plateb, e-mailů, online setkání, úložiště, technických nástrojů nebo kognitivní laboratoře.
Může se jednat zejména o tyto kategorie příjemců nebo zpracovatelů:
| Kategorie příjemce | Příklad účelu |
| Poskytovatel webhostingu a technické správy webu | Provoz webu, databáze, členské sekce a zabezpečení. |
| Platební brána Stripe | Zpracování plateb kartou a správa platebních transakcí. |
| Banka | Zpracování plateb bankovním převodem. |
| Zoom nebo jiná online platforma | Realizace online eventů, onboardingů, měsíčních setkání nebo 1:1 setkání. |
| Google Drive nebo jiné úložiště | Uložení a zpřístupnění záznamů nebo materiálů. |
| E-mailový nástroj nebo poskytovatel e-mailových služeb | Odesílání transakčních e-mailů, newsletterů nebo zákaznické komunikace. |
| Technologičtí poskytovatelé AI nástrojů | Provoz AI asistentů v kognitivní laboratoři. |
| Účetní nebo daňový poradce | Zpracování účetních a daňových dokladů. |
| Právní nebo odborný poradce | Ochrana právních nároků nebo plnění právních povinností. |
| Orgány veřejné moci | Pouze pokud to vyžadují právní předpisy. |
Osobní údaje nepředávám třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.
Pokud využívám externí zpracovatele, vybírám je tak, aby poskytovali přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů. Se zpracovateli uzavírám odpovídající smluvní ujednání tam, kde je to vyžadováno.
8. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Někteří poskytovatelé technických služeb, například platební brána, online platformy, úložiště, e-mailové nástroje nebo technologičtí poskytovatelé AI služeb, mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud k takovému předání dochází, probíhá pouze za podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě odpovídajících záruk, jako jsou standardní smluvní doložky, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiné mechanismy uznané právními předpisy.
9. Kognitivní laboratoř a AI asistenti
Kognitivní laboratoř je digitální služba ve členské sekci webu. Obsahuje 4 AI asistenty, živý online onboarding a online setkání jednou za měsíc.
Při používání AI asistentů mohou být zpracovávány vaše vstupy, výstupy, technické údaje a údaje potřebné pro provoz služby. Tyto údaje používám za účelem poskytnutí služby, umožnění práce s AI asistenty, technického provozu, bezpečnosti a případného řešení chyb.
Vstupy a výstupy z kognitivní laboratoře mažu nejpozději po 30 dnech od jejich vytvoření, zadání nebo posledního použití, pokud není u konkrétní služby uvedeno jinak.
Do kognitivní laboratoře nezadávejte informace, které nejsou nezbytné pro účel služby. Zejména nedoporučuji zadávat rodná čísla, údaje o zdravotním stavu, diagnózy, údaje o dětech, citlivé informace o jiných osobách, údaje o třetích osobách bez jejich souhlasu nebo informace, které byste nechtěli sdílet s technologickým systémem.
Výstupy AI asistentů mohou být nepřesné, neúplné nebo nevhodné pro vaši konkrétní situaci. Nepoužívejte je jako náhradu odborné zdravotní, psychologické, psychoterapeutické, právní, finanční nebo jiné specializované pomoci.
10. Online eventy, záznamy a účast ostatních osob
U online eventů a skupinových setkání se můžete setkat s dalšími účastníky. Pokud během setkání sdílíte osobní informace, činíte tak dobrovolně a berete na vědomí, že je mohou slyšet nebo vidět ostatní účastníci.
Pokud je online event nahráván, budete o tom informováni. Jestliže se během nahrávaného eventu aktivně zapojíte, například mluvíte, zapnete kameru nebo píšete do chatu, může být váš příspěvek zachycen v záznamu.
Pokud nechcete být v záznamu zachyceni, doporučuji nepoužívat kameru, nemluvit do mikrofonu a nepsat osobní údaje do veřejného chatu. V případě potřeby mě můžete kontaktovat individuálně.
Záznamy mohou být zpřístupněny zákazníkům, kteří si daný event zakoupili nebo mají přístup v rámci členství. Záznamy nejsou určeny k veřejnému šíření, pokud není výslovně uvedeno jinak.
11. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte práva, která můžete uplatnit e-mailem na adrese valerie@prepisvzorec.cz.
Máte zejména právo:
| Právo | Co znamená |
| Právo na přístup | Můžete chtít vědět, jaké osobní údaje o vás zpracovávám. |
| Právo na opravu | Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů. |
| Právo na výmaz | Můžete požádat o smazání údajů, pokud už nejsou potřeba nebo neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování. |
| Právo na omezení zpracování | Můžete požádat o dočasné omezení zpracování v určitých případech. |
| Právo na přenositelnost | U některých údajů můžete požádat o jejich předání ve strukturovaném formátu. |
| Právo vznést námitku | Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. |
| Právo odvolat souhlas | Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. |
| Právo podat stížnost | Můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. |
Pokud uplatníte některé ze svých práv, mohu vás požádat o ověření totožnosti, aby nedošlo k předání osobních údajů neoprávněné osobě.
Vaši žádost vyřídím bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené právními předpisy. Pokud by byla žádost složitá nebo by se týkala většího množství údajů, může být lhůta prodloužena v souladu s právními předpisy.
12. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládám v rozporu s právními předpisy, můžete mě nejprve kontaktovat na e-mailu valerie@prepisvzorec.cz.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://www.uoou.cz
13. Zabezpečení osobních údajů
Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Používám zejména zabezpečené přístupy, hesla, omezení přístupů, technické zabezpečení webu a volbu důvěryhodných poskytovatelů digitálních služeb. Přesto není možné zaručit absolutní bezpečnost přenosu dat přes internet.
Pokud by došlo k bezpečnostnímu incidentu, který by mohl mít riziko pro vaše práva a svobody, budu postupovat podle právních předpisů a v případě potřeby vás nebo příslušný dozorový úřad informuji.
14. Osobní údaje dětí
Produkty a služby na webu prepisvzorec.cz nejsou určeny dětem. Vědomě neshromažďuji osobní údaje dětí.
Pokud byste mi v rámci komunikace, kognitivní laboratoře nebo online setkání sdělili údaje o dětech, činíte tak na vlastní odpovědnost. Doporučuji takové údaje nesdělovat, pokud to není nezbytné.
15. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů neprovádím automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
AI asistenti v kognitivní laboratoři mohou generovat výstupy na základě vámi zadaných vstupů, ale tyto výstupy nejsou automatickým rozhodnutím správce o vašich právech, povinnostech, přístupu ke službě nebo jiných právních otázkách.
16. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu v budoucnu aktualizovat, zejména pokud se změní používané služby, technické nástroje, právní předpisy nebo způsob zpracování osobních údajů.
Aktuální verze zásad bude vždy dostupná na webu prepisvzorec.cz. Pokud půjde o podstatnou změnu, mohu o ní informovat také e-mailem nebo prostřednictvím členské sekce.
17. Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy ke zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte mě na e-mailu:
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 24. května 2026.